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黄金彩票关于2021年上半年研究生学位论文答辩的通知

适用于各年级硕士研究生

来源: 日期:2021-02-05 09:37 点击:


一、工作方式与时间节点

依照校学位办的通知和法政分委会的实施方案,在疫情防控常态化期间,学位论文答辩和学位授予审核工作方式依旧维持线上线下混合工作方式。

(1) 论文各环节的具体时间节点如下:

 1. 拟3月份申请学位的毕业生,须于2020年12月1日至12月25日期间完成预答辩,具体流程详见 附件一:黄金8彩票硕士论文答辩及学位授予流程(3月份学位申请).pdf;预答辩通过后进行论文查重,查重操作流程详见 同济大学论文查重服务管理系统-送审模块-使用说明.docx; 黄金彩票关于开展学位论文“查重”检测的实施细则202012.pdf ; 查重通过后进行教育部抽盲审,抽中盲审以及未抽中盲审均于2021年1月11日前提交抽盲格式论文; 黄金彩票研究生学位论文隐名评审工作细则202012.pdf  ; 2021年3月20日前完成正式答辩,5月初发放证书。

 2. 拟6月份申请学位的毕业生,须于2021年3月1日至3月25日期间完成预答辩,具体流程详见 附件二:黄金8彩票硕士论文答辩及学位授予流程(6月份学位申请).pdf;预答辩通过后进行论文查重,查重操作流程详见 同济大学论文查重服务管理系统-送审模块-使用说明.docx; 黄金彩票关于开展学位论文“查重”检测的实施细则202012.pdf ; 查重通过后进行教育部抽盲审,抽中盲审以及未抽中盲审均于2021年4月11日前提交抽盲格式论文; 黄金彩票研究生学位论文隐名评审工作细则202012.pdf  ; 2021年6月20日前完成正式答辩,7月中旬发放证书。


(2)论文各环节涉及材料如下:
       关于做好我校2021年学位授予审核工作的通知.pdf NEW

   附件三:【参阅】同济大学学位论文写作格式要求(2017).doc

   附件四:【参阅】同济大学研究生学位论文写作规范(试行)(2017).pdf

   附件五:学科代码(用于填写代码研究方向).xlsx

   附件六:硕士评阅意见书(用于隐名送审).docx

   附件七:同济大学研究生学位论文 送盲审印刷格式的统一要求.pdf

   附件八:学术型硕士学位论文评阅意见书(用于各教研室论文评阅).doc

   附件九:专业型硕士学位论文评阅意见书(用于各教研室论文评阅).doc

   附件十:申请硕士学位审批表.doc

   附件10.1:硕士学位审批表(2021 中文)(2020-1-25).doc NEW

   附件10.2:硕士学位论文答辩委员会表决票(学位办,2021-1-26).docx NEW

   附件10.3:硕士学位论文答辩委员会决议.doc NEW

   附件10.4:博士学位审批表(2021 中文)(2020-1-25).doc NEW

   附件10.5:博士学位论文答辩委员会表决票(学位办,2021-1-26).docx NEW

   附件10.6: 博士学位论文答辩委员会决议.doc NEW

   附件10.7:学位论文答辩后修改内容确认表.doc NEW

   附件十一:学位审批表填写模板.pdf NEW

   附件十二:研究生系统win10版本兼容性问题(关于IE浏览器设置).doc

   附件十三:《信息系统》填写说明.doc

   附件十四:同济大学 VPN系统配置文档(校外用户访问同济大学研究生教育管理系统).docx

   附件十五: 同济大学涉密研究生与涉密学位论文管理规定(同济研〔2018〕65号).docx


二、学位论文答辩

在疫情防控常态化时期,毕业论文线上及线下答辩都须经学科委员会或专业学位教指委、学位评定分委员会审议通过,并经学位评定分委员会主席审核同意。所有审核流程照旧,材料审核以网上审核的形式进行。所有申请材料都以电子形式呈报、网上各级审核结果均需以截图形式留底(并打印存档)。


(一)答辩组织

依照《同济大学学位授予工作细则》(简称《学位细则》) ,研究生申请学位须通过学位论文答辩委员会以会议形式举行答辩。学位评定分委员会审核学位论文答辩委员会。答辩委员会委员以无记名投票方式表决是否建议授予申请人学位。答辩委员会组织工作依照《学位细则》第九条和第十五条执行。


(二)视频答辩

采用网络视频答辩形式举行答辩会议,答辩委员会主席主持并完成答辩会议。答辩秘书完成答辩事务工作。

网络视频答辩软件原则上使用学校签约的腾讯会议,紧急情况下需要在保证系统运行安全流畅下可采用其他视频平台。

学院为每个答辩组配备一名技术助管,技术助管负责通过腾讯会议申请好答辩会议室,将会议室ID号提前告知教务人员、答辩组成员和学生,会议室密码可以提前在群内通知。技术助管需事先组织答辩委员会老师、参加答辩的学生进行测试。并全程负责在线答辩的技术保障。

所有答辩委员会成员、参加答辩的学生必须全程参加。所有进入会议室的人员必须开启视频,否则需离开会场。答辩要保证公开性,要有旁听人员参与。

 

(三)答辩投票

 答辩委员会委员以无记名投票方式表决是否建议授予申请人学位。答辩秘书事先在微信群(仅有答辩组成员)建立“腾讯投票”小程序,答辩结束后由答辩委员会进行无记名投票,并当场公布投票结果。所有投票必须要截图打印存档。

 如果个别专家因设备等原因无法在线投票,答辩委员会主席掌握会议投票情况,决定答辩表决结果,并在《答辩委员会决议》中须填写一句:“X位答辩专家委员中,Y位同意建议授予博士或硕士学位”。

 补充规定:

  (1)为做好推优工作,在答辩环节增加推优环节,答辩委员会表决票 附件10.2:硕士学位论文答辩委员会表决票(学位办,2021-1-26).docx增加“推荐为校优秀硕士/博士学位论文”表决栏,推优办法由分委员会制定。

 (2)为切实把好学位论文质量关,要求申请人将学位审批表中的《答辩决议》 附件10.3:硕士学位论文答辩委员会决议.doc扫描后与学位论文(电子版)同步上传,并复印、装订于学位论文(纸质版)末页。

(3)为确保答辩专家意见落实,答辩后申请人须对学位论文修改完善并填写学位审批表中的《学位论文答辩后修改内容确认表》  附件10.7:学位论文答辩后修改内容确认表.doc。导师在《修改确认表》签字确认后,申请人向分委员会提交存档版学位论文。

 


 (四)答辩事务

 

答辩秘书负责学位论文送审评阅和答辩的组织,答辩前应完成学位论文(或电子版本)的送审评阅,答辩时协助主席办理有关事务,做好答辩会议的详细记录。

 

为规范答辩会程序,要求提供答辩会现场照片,答辩秘书拍摄后,附在学位审批表末页。照片至少应包含申请人现场汇报场景,答辩专家与申请人、导师和答辩秘书的合影(2-3张彩色8寸即15.2cm*20.3cm)。



(五)纸质材料

在疫情防控期间,答辩前,学生须填写并提交一份word电子版的《硕士学位审批表》。待疫情结束后,由答辩秘书统一打印《学位审批表》,学位评阅专家、学位申请人、申请人导师、答辩委员会主席、分委员会主席等补签字。《学位审批表》中的《答辩委员会决议》等纸质材料须补交。


(六)学位秘书材料审核

在疫情防控期间举行学位评定分委会讨论学位申请,各学院学位秘书按以上要求审核学生的所有材料并收集申请学位的材料电子版(学位审批表、论文评阅意见书、答辩表决票截图)。

上会材料采用电子形式,内容不变。


三、注意事项

1.参与答辩师生应遵守相关纪律要求。线下有关答辩的管理规定和行为惯例,原则上也适用于线上答辩活动,师生应共同遵守。

2.答辩人未经答辩委员会同意不得对答辩过程进行录像。

3.注意仪表仪态和行为举止,在答辩整个过程中,注意周围环境整洁,注意电脑和办公桌面整洁,注意手机静音,不从事与答辩无关的活动。

                                                                             黄金彩票教学管理办公室

                                                                                      2020年11月

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